Wanneer een vennootschap een bestuursmandaat heeft in een andere vennootschap, moet de besturende vennootschap hiervoor een natuurlijk persoon benoemen die dan handelt in naam en voor rekening van de bestuurder-rechtspersoon.

De vaste vertegenwoordiger moet een band hebben met de bestuurder-rechtspersoon.
Voorbeeld: bestuurder, zaakvoerder, (werkend) vennoot of werknemer.