De gemeente is niet dé instantie die moet oordelen over de werkelijke stopzetting van uw zelfstandige activiteit.
Een attest van de gemeente is maar één van de mogelijke bewijskrachtige documenten. Het moet aangevuld worden door gelijklopende bewijzen.

Volgende documenten kunnen een indicatie geven van stopzetting:

• Belastingattest
  In dit attest wordt verklaard dat een zelfstandige voor de afwikkeling van zijn fiscaal dossier ter kennis heeft gebracht dat hij zijn activiteit stopgezet heeft op datum X. Dit belastingattest heeft maar een betrekkelijke waarde. De Belastingen kunnen immers pas met kennis van zaken iets attesteren na onderzoek van de belastingaangifte voor het jaar waarin gestopt is.
  
  
• Attest van de diensten van het Ondernemingsloket (o.a. handelsregister)
  Dit attest kan een indicatie opleveren over de stopzetting. Wanneer blijkt dat u zich heeft laten schrappen, met de uitdrukkelijke verklaring "voor waar en oprecht stopgezet op datum X" (ondertekend), geeft u ondubbelzinnig te kennen dat u inderdaad op de aangegeven datum gestopt bent.
  Opgelet! Niet alle zelfstandigen zijn handelaars. Niet iedereen heeft een handelsregister nodig. Daarbij kan het perfect dat u zich voor het handelsregister laat schrappen en een (andere) zelfstandige bezigheid aanvat (of voortzet) waarvoor geen handelsregister nodig is.
  
  
• Inlevering van een leurkaart of beroepskaart voor vreemdelingen
  Dit kan eventueel een bewijselement vormen.

Opmerking: Voor vennootschapsmandatarissen geldt de speciale regeling die voortkomt uit de vereisten van het bewijs van de kosteloosheid van het mandaat.